Vedtægter for Samsø Elbil Forening F.M.B.A.

Vedtaget af Foreningen september 2014.

1. Navn , status og oprettelse

Samsø Elbil Forening F.M.B.A er en forening oprettet den 23. september 2014.

2. Formål

Samsø Elbil Forening F.M.B.A. har til formål at udbrede kendskab til og anvendelse af elbiler og andre elektriske vejkøretøjer på Samsø, fremme viden af sådanne med tilhørende komponenter samt at formidle udveksling af erfaringer blandt brugere af elbiler. Det er formålet at fremme foreningens medlemmer økonomiske interesser gennem erhvervsdrift.

3. Hjemsted

Samsø Elbil Forening F.M.B.A. har hjemme på Samsø.

4. Medlemmer

Som medlemmer kan optages erhvervsvirksomheder, offentlige og private institutioner samt enkeltpersoner, som kan tilslutte sig foreningens formål.

Anmodning om medlemskab stiles til bestyrelsen. Medlemskab skal opsiges skriftligt til bestyrelsen med en måneds varsel til udgangen af et kalenderår .

Restance med betaling af medlemskontingent udover 3 måneder kan medføre eksklusion. Dersom et medlem på utilbørlig vis mod-arbejder foreningens vedtægter, skal bestyrelsen indstille med-lemmet til eksklusion på førstkommende repræsentantskabsmøde

5. Generalforsamling

Generalforsamlingen er øverste myndighed i Samsø Elbil Forening F.M.B.A.
Hvert medlem har een stemme. I tilfælde af forfald kan rettigheder og pligter overdrages med fuldmagt til en suppleant. Foreningen vælger en bestyrelse I et passende ulige antal ift. størrelsen af foreningens arbejdsopgaver.

Foreningen holder ordinær generalforsamling en gang årligt. Generalforsamlingen holdes i februar. På formandens foranledning indkaldes skriftligt til generalforsamlingen med 3 ugers varsel og med angivelse af dagsorden omfattende følgende faste punkter:

1. Valg af ordstyrer

2. Årsberetning

3. Årsregnskab

4. Fastlæggelse af budget og kontingent

5. Valg af formand og bestyrelse

6. Valg af revisor

7. Indkomne forslag

8. Eventuelt

Forslag, der ønskes sat på dagsordenen indsendes til formanden senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Årsregnskab, forslag til budget og kontingent samt evt. forslag til vedtægtsændring fremsendes til foreningen senest 1 uge inden generalforsamlingens afholdelse.

Beslutning om forhold anført i dagsordenen træffes ved simpelt stemmeflertal på generalforsamlingen. I tilfælde af lighed tæller formandens stemme dobbelt.

Referat af generalforsamlingen sendes til medlemmerne senest 4 uger efter mødet. Referatet underskrives af formanden.

Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10 % af medlemmerne skriftligt anmoder herom. Mødeindkaldelse sker skriftligt og på formandens foranledning, med 3 ugers varsel og med angivelse af dagsorden.

6. Bestyrelse

Samsø Elbil Forening F.M.B.A. ledes af en bestyrelse bestående af en formand, en kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges for to år ad gangen. Valget foretages af foreningen således:

Formanden og to bestyrelsesmedlemmer vælges på lige årstal.

Kassereren og et bestyrelsesmedlem vælges de ulige årstal.

Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand og en sekretær.

Bestyrelsen holder møde efter behov, dog mindst 4 gange årligt. Mødeindkaldelse sker skriftligt og på formandens foranledning, med tre ugers varsel og med angivelse af dagsorden. Et mindretal på 2 bestyrelsesmedlemmer kan kræve indkaldelse til bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer er til stede på bestyrelsesmødet. Beslutning træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af lighed tæller formandens stemme dobbelt.

Referat af bestyrelsesmødet sendes til medlemmerne senest 2 uger efter mødet.
Referatet godkendes på efterfølgende bestyrelsesmøde.

7. Formandens opgaver

Formanden leder foreningens anliggender i alle forhold, herunder indkaldelse til generalforsamlingen o.l., Hans direkte udgifter ved arbejdet for foreningen godtgøres. Herudover får han årligt tilskud til telefon og internet i henhold til statens takster for skattefri godtgørelse i frivillige foreninger, hvis omfanget er der.

8. Kassererens opgaver

Kassereren fører foreningens regnskaber og hjælper formanden med at holde medlemskartoteket ajour.

Hvert år efter den årlige generalforsamling opkræves kontingent og i kartoteket føres kontrol med hvilke medlemmer, der har indbetalt medlemskontingenter og hvilke, der resterer. Kassereren rykker eventuelle restanter ultimo maj måned.

Kassereren har fuldmagt til foreningens bankkonto og er ansvarlig for at betale regninger og udlæg, som måtte fremkomme i forbindelse med foreningens aktiviteter.

Kassereren aflægger regnskab en gang om året, som godkendes af revisoren inden fremlæggelse på repræsentantskabsmødet. Kassereren skal i øvrigt forelægge regnskabet, så ofte bestyrelsen forlanger det.

Kassererens udgifter til kontorhold, telefon og internet godtgøres i henhold til statens takster for skattefri godtgørelse i frivillige foreninger.

9. Økonomi

Medlemmerne af Samsø Elbil Forening F.M.B.A. betaler et årligt medlemskontingent, hvis størrelse fastlægges på den ordinære generalforsamling. Kontingent skal indbetales inden 1. marts.

Regnskabsåret er kalenderåret.

Regnskabet fremlægges af den på generalforsamlingen valgte revisor

Regnskabet opgøres i overenstemmelse med god regnskabsskik og under foretagelse af påbudte og nødvendige afskrevne henlæggelser.

Regnskabes underskrives af bestyrelsen. Årsregnskabet med revisors påtegning forelægges foreningen.

For forpligtelser indgået af Samsø Elbil Forening F.M.B.A. hæfter alene den til enhver tid værende formue.

Medlemmer og evt. bidragydere kan ikke gøre krav på formuen, ligesom de ikke kan gøres ansvarlige for Samsø Elbil Forening F.M.B.A.'s forpligtelser.

10. Tegningsregler

Samsø Elbil Forening F.M.B.A. tegnes af formanden i forening med foreningens kasserer.

11. Ændring at vedtægter

Ændring af vedtægter kan kun besluttes på en generalforsamling og med 3/4 af de tilstedeværendes stemmer ..

12. Opløsning og likvidation

Foreningen udpeger en likvidator til at forestå likvidationen.
Eventuel resterende formue, efter at gæld og omkostninger er betalt, skal anvendes i overensstemmelse med formålsparagraffen efter bestyrelsens bestemmelse, samt udlodning tilforeningens medlemmer.


Samsø d. 23.9.2014